Archivierung & Scanservice

 

Unser Scanservice bedeutet hochauflösende Dokumente, Zeichnungen, Pläne und Fotos auf Knopfdruck. Die eingesetzten Scansysteme verarbeiten nahezu alle denkbaren Papierformate und Qualitäten schonend und effizient. Die innovative Scansoftware unterscheidet selbständig zwischen Schrift und Hintergrund, erkennt Farben, richtet die Dokumente aus, entfernt schwarze Ränder und Leerseiten. Das Ergebnis ist ein klares - vom Original kaum zu unterscheidendes - digitales Image Ihrer physischen Vorlage.

Ein schnelles Wiederauffinden der digitalisierten Belege wird durch individuelle Indexierung, wie OCR Lesung, Barcode- und Patchcodelesung oder manueller Datenerfassung realisiert.

Falls die Investition in eigene Dokumenten-Management-Systeme nicht wirtschaftlich erscheint, bieten wir auch selbsttragende Archivierungs-lösungen auf CD/DVD an. Ohne teure Lizenzgebühren und zeitaufwändige Installationen. Ein Angebot, das gerade für kleine bis mittelgroße Unternehmen interessant ist.

Bei erhöhten Sicherheitsanforderungen bietet sich die Möglichkeit der hybriden Archivierung an. Neben der Digitalisierung des Beleggutes wird parallel ein analoger Mikrofilm geschrieben. Die erzeugten Mikrofilme können als Back-up verwendet werden. Im Katastrophenfall und dem Verlust sämtlicher digitalen Daten, kann aus dem Mikrofilm Back-up ein neues digitales Archiv erstellt werden.

 

Unser Service für Sie:

  • Abholung der zu scannenden Dokumente
  • Sorgfältige Scanvorbereitung
  • Scannen mit höchster Qualität
  • Individuelle Indizierung
  • Datenaufbereitung für den direkten Import
  • Selbstragende Archivlösung


Ob Altarchiv oder Tagesgeschäft, die vorhandenen Kapazitäten und die sorgfältig geplante Logistik sorgen stets für eine termingerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung der an uns gestellten Aufgaben.

 

Sie haben Fragen zur digitalen Archivierung oder wünschen nähere Informationen?

Rufen Sie uns an unter 030 7568757-0 oder laden Sie sich unsere Produktbroschüre zum Thema digitale Archivierung herunter.
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